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Datenschutzerklärung und Einwilligung
EY-Survey-Tool

Einführung
Diese Datenschutzerklärung soll die Prozesse beschreiben die EY im Zusammenhang mit dem EY Survey Tool (das "System") zur Wahrung der Privatsphäre aller Personen anwendet, deren personenbezogene Daten in diesem System verarbeitet und gespeichert werden. EY hat sich auf die Umsetzung fairer Informationspraktiken konzentriert, die zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten dienen sollen.  Unserer Ansicht nach profitieren bei einer verantwortungsvollen Erhebung und Verwendung von Daten alle Beteiligten von einem freien Informationsfluss.  Sollten Sie hierzu noch Fragen oder Bedenken haben, die Ihrer Meinung nach in dieser Datenschutzerklärung nicht behandelt werden, wenden Sie sich bitte entweder an Ihre Kontaktperson bei EY oder kontaktieren Sie uns über ey.com.
Wir verwenden das System um Umfragen zu erstellen und auszuwerten.

In nachfolgenden Fällen werden wir unter Umständen Informationen von Ihnen im System speichern und verarbeiten:
Anmeldung zur Benutzung des Systems
Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten an uns ist freiwillig, jedoch müssen Sie für die meisten Umfragen Ihre e-Mail-Adresse angeben, um das System zu verwenden. Eine Ausnahme von dieser Anforderung stellen "open survey" Links dar (z.B. Umfrage Links per e-Mail oder URL), welche Sie gegebenenfalls von EY erhalten. Bei solchen Umfragen wird die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse nicht benötigt um das System zu nutzen.
Wer betreibt das System?
Die Bezeichnung "EY" bezieht sich auf eine oder mehrere Mitgliedsgesellschaften von Ernst & Young Global Limited ("EYG"), die jeweils eigenständige juristische Personen sind und daher auch als eigenständige Verantwortliche für die Datenverarbeitung auftreten können. EYG als Hauptkoordinator der Mitgliedsgesellschaften ist eine britische Gesellschaft in der Rechtsform einer Company Limited by Guarantee. Sie erbringt keine Kundendienstleistungen. Die datenverantwortliche Gesellschaft, die das System zur Verfügung stellt, in dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert werden, ist EY Global Services Limited (EYGS), eine private Aktiengesellschaft in England und Wales, mit Sitz in 6 More London Place, London, SE1 2DA. EY Global Services Limited beschränkt sich auf die Erbringung von Dienstleistungen für EYG und seine Mitgliedsfirmen und erbringt keine Kundendienstleistungen. Die Daten, die Sie in das System einspeisen, können von EY Global Services Limited an eine oder mehrere Mitgliedsgesellschaften von EYG an beliebigen internationalen Standorten weitergegeben werden (siehe hierzu das Kapitel "Warum benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?" unten). Jede Umfrage verweist darauf,  welches EY Mitgliedsunternehmen für die Umfrage verantwortlich ist.
EY Global Services Limited bezieht eine Lizenz für das System von Confirmit Inc. ("Confirmit") in den Vereinigten Staaten (New York, NY), um Umfragen durchzuführen. Jedes EY Mitgliedsunternehmen verwaltet die Daten welche es durch Umfragen erhält.  Das System wird auf EYG Servern im EY Global Datacenter in Frankfurt, Deutschland gehostet.
Welche Arten von personenbezogenen Daten werden im System verarbeitet?
Um auf das Tool zuzugreifen müssen Sie Ihre e-Mail-Adresse angeben.
. Von internen EY Umfrageteilnehmern, werden der vollständige Name, die EY e-Mail-Adresse, Rank, Global Personnel Number (GPN) und Office Standort verarbeitet.
. Von externen Umfrageteilnehmern wird nur die e-Mail-Adresse (mit Ausnahme von "open survey" Links - siehe oben) verarbeitet.
Die internen und externen Umfrage Antworten können vertrauliche Informationen enthalten. Da die Umfragen an externe Teilnehmer gesendet werden und vertrauliche Kundendaten abgefragt werden können (für Benchmarking- und Branchentrendanalysezwecke), ist das Tool in der Lage, viele verschiedene Kategorien von höchst vertraulichen Kundendaten zu verarbeiten.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
EY wird Ihre personenbezogenen Informationen nicht Dritten gegenüber verkaufen, offenlegen oder vermieten (außer an Beteiligte welche unten aufgelistet sind) ohne dass Sie uns hierfür Ihre Einwilligung gegeben haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an jene Personen weiter, die schriftlich zugestimmt haben, für einen angemessenen Datenschutz zu sorgen. Auf Ihre personenbezogenen Daten werden folgende Personen über das System Zugriff haben:
. Umfrage Tool Admins: Verwaltung des Systems und Implementierung von Standardkonfigurationen, Definieren von Vorlagen und Metadaten, Konfigurieren der Fragebank und Logik für Verzweigungen, die von allen verwendbar sind. Es gibt weltweit etwa 50 EY Umfrage Tool Admins (d. h. an allen Standorten: Nord-und Südamerika, EMEIA, Asia Pac sowie Japan und GSS/GDN-Centers). Diese Administratoren sind für die Zugriffsrechteerteilung, Benutzerverwaltung und Rechteverwaltung im System verantwortlich.
. Umfrage Autoren: Umfragen Erstellung, Versenden von Umfrageeinladungen, Verwaltung und Steuerung des Zugriffs auf Umfragen und Erstellung entsprechender Berichte basierend auf den Antworten.
. Umfrage Teilnehmer: interne EY Mitarbeiter und externe EY Kunden, sonstige anonyme Teilnehmer zur Teilnahme an Umfragen. Alle Teilnehmer sehen nur ihre eigenen Daten.
. Umfrage Tool System Admins: Voller administrativer Zugriff auf das System und die Daten der System Benutzer. Ca. 5-10 EY Umfrage Tool Admins weltweit (d. h. an allen Standorten: Nord-und Südamerika, EMEIA, Asia Pac sowie Japan und GSS/GDN-Centers).

Die oben angeführten Zugangsrechte können auch die Übermittlung personenbezogener Daten in verschiedenen Rechtsordnungen (auch außerhalb der Europäischen Union) beinhalten, in denen EY und einzelne Konzerngesellschaften tätig sind (eine Liste der EY-Standorte ist unter www.ey.com) abrufbar. EY verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im System nach anwendbarem Recht und den in Ihrer Rechtsordnung geltenden regulatorischen Vorschriften. EY verfügt über ein umfassendes globales Datenschutz-Compliance-Programm, welches EU-zertifizierte verbindliche Unternehmensregeln umfasst. EY wurde außerdem nach dem Privacy Shield Framework zertifiziert welches vom U.S. Department of Commerce verwaltet wird. Das Privacy Shield Framework bestätigt, dass EY bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten von der EU in die Vereinigten Staaten von Amerika die EU-Datenschutzanforderungen einhält. Weitere Informationen darüber, wie EY dem Privacy Shield Framework entspricht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von EY.
Warum benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre e-Mail-Adresse wird benötigt, um eine ordnungsgemäße Benutzerauthentifizierung im System zu ermöglichen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Umfrage zu beenden und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen, mit Ihren gespeicherten Antworten. Andere persönliche Informationen oder allgemeine Unternehmensdaten, welche Sie zur Verfügung stellen (einschließlich Ihres Namens und aller Fragen oder Interaktion während der Umfrage selbst) können von uns zur Durchführung von Benchmarking Analysen und Industrie Trendanalysen verwendet werden. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie keine sensiblen persönlichen Daten oder vertrauliche Informationen in Freitext-Felder des Systems eingeben.
Datenspeicherung

EY speichert die Antwortinformationen im System für sieben 7 Jahre nach EY Records Retention Global Policy (oder im Einklang mit nationalen Anforderungen).
Sensible personenbezogene Daten
Es ist nicht die Absicht des Systems, sensible personenbezogene Daten zu verarbeiten. Daher bitten wir Sie keine sensiblen persönlichen Daten in das System vor oder während der Umfrage einzugeben. Sensible personenbezogene Daten sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.
Auskunft, Berichtigung und Einwände
In vielen Ländern weltweit stattet das nationale Datenschutzrecht die Datensubjekte ("Sie") mit bestimmten Rechten aus. EY bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten vollständig und aktuell zu halten. Zu jeder Zeit haben sie das Recht von EY zu verlangen, Ihre persönlichen Daten zu berichtigen, zu löschen oder zu beschränken. Weiter haben Sie das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten von EY verarbeitet werden, oder auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen. Ihre Rechte auf Datenportabilität und Widerruf können Sie jederzeit geltend machen indem Sie sich an Ihren üblichen EY Vertreter wenden oder kontaktieren Sie uns über ey.com.
Sicherheit
Zum Schutz der im System gespeicherten personenbezogenen Daten, die der Kontrolle durch EY unterliegen, verwendet EY anerkannte technische Standards und Sicherheitsverfahren gegen unbefugten Zugriff, unzulässige Verwendung oder Bekanntgabe, unbefugte Änderungen und gesetzwidrige Vernichtung oder versehentlichen Verlust.

Beschwerden
Wenn Sie der Meinung sind, dass EY gegen Datenschutzgesetze oder andere Regelungen verstößt, können Sie dies unserem EY Datenschutzbeauftragten über datenschutz@de.ey.com melden. Oder Sie wenden sich an Ihren üblichen EY Vertreter.
Wenn Sie der Meinung sind, dass EY Ihre Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet hat, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land zu beschweren. Sie können die Angelegenheit auch an ein zuständiges Gericht verweisen.
Kontaktieren Sie uns
Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken haben, die Ihrer Meinung nach in dieser Datenschutzerklärung nicht behandelt werden, wenden Sie sich bitte entweder an Ihre Kontaktperson bei EY oder kontaktieren Sie uns über ey.com.
Zustimmung
Die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung treten mit Ihrer elektronisch erteilten Zustimmung am Tag dieser Zustimmung in Kraft und bleiben wirksam bis zu 6 Wochen nach Abschluss der Umfrage.

Please review the EY Privacy Statement and move forward to accept or decline acceptance.
Privacy Statement Acceptance
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